क्या आप जानना चाहते हैं कि Tally में Purchase Order कैसे बनता है?
अगर आप अकाउंटिंग या बिजनेस से जुड़े हैं, तो यह जानकारी बहुत जरूरी है। Purchase Order (PO) एक ऐसा दस्तावेज होता है जो Supplier को भेजा जाता है – जिसमें बताया जाता है कि आपको क्या-क्या सामान चाहिए, कितनी Quantity और Rate के साथ।
इस लेख में जानिए:
- Purchase Order क्या होता है
- Tally में PO Enable कैसे करें
- PO बनाने का Step-by-Step तरीका
- PO Report कैसे देखें
- PO से Purchase Entry कैसे करें
📦 Purchase Order क्या होता है?
Purchase Order (PO) एक ऑफिसियल दस्तावेज होता है जो कंपनी किसी Supplier को भेजती है। इसमें लिखा होता है:
- आप क्या सामान मंगवाना चाहते हैं
- कितनी Quantity में
- किस Rate पर
- कब तक डिलीवरी चाहिए
👉 यह Supplier और Buyer दोनों के लिए एक Contract जैसा होता है।
⚙️ Step 1: Tally में Purchase Order को Enable करें
- Gateway of Tally → F11: Features → Inventory Features (F2)
- “Use Purchase Order Processing?” → Yes
- “Use Reorder Levels?” → Optional
💾 Save करें।
📁 Step 2: Ledger और Stock Items तैयार करें
✅ Supplier Ledger बनाएं:
- Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create
- Name: ABC Supplier
- Under: Sundry Creditors
- Maintain Balances Bill-by-Bill: Yes
- GSTIN (अगर Applicable हो) डालें
✅ Stock Item बनाएं:
- Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Items → Create
- Name: Monitor
- Unit: Nos
- Rate: ₹10,000
- GST Rate (Optional): 18%
📝 Step 3: Purchase Order Voucher Create करें
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers
- Press Alt + F4 → Purchase Order Screen खुलेगा
- Supplier चुनें
- Order No डालें (Ex: PO-001)
- Date डालें
- Item Name चुनें, Quantity और Rate भरें
- GST/Discount/Other Charges भी डाल सकते हैं
- Final Total देखें → Save करें
🎯 Example:
| Item | Quantity | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| Monitor | 5 | ₹10,000 | ₹50,000 |
📊 Step 4: Purchase Order Report देखें
- Gateway of Tally → Display More Reports
- Inventory Books → Purchase Order Book
- यहां आप सभी बनाए गए PO देख सकते हैं
- Filter भी कर सकते हैं – Supplier-wise, Date-wise
📦 Step 5: Purchase Entry Against PO करें
जब Supplier से सामान आ जाए, तब उस PO के Against Purchase Voucher Entry करनी होगी।
- Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F9: Purchase
- नीचे दिखेगा: “Is against Purchase Order?” → Yes
- PO Select करें
- Item Details ऑटो फिल हो जाएगी
- Invoice No और Date डालें
- GST/Charges Verify करें
- Save करें
✅ इससे आपकी PO से जुड़ी Purchase Complete मानी जाएगी।
🔍 Bonus Tip: Tally में PO से संबंधित Reports
आप PO की Tracking और Analysis भी कर सकते हैं:
- Outstanding PO Report: कौन से PO अब तक Pending हैं
- Stock Summary: PO के बाद कितनी Stock Received हुई
- Reorder Level Alert: कब नया PO बनाना है
🎓 Expert Opinion – Mr. Vivek Sharma (Computer Academy)
“Tally में Purchase Order बनाना सिर्फ बड़ी कंपनी नहीं, छोटे व्यापारी के लिए भी जरूरी है। इससे Record साफ रहते हैं, Inventory मैनेजमेंट बेहतर होता है और Supplier से Communication भी प्रोफेशनल लगता है।”
📚 FAQs – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल:
Q1. क्या Purchase Order GST के साथ बनाया जा सकता है?
👉 हां, आप GST Rate Stock Item में जोड़ सकते हैं या Voucher में GST Ledger लगाकर बना सकते हैं।
Q2. क्या Tally में PO से सीधे Bill बना सकते हैं?
👉 हां, आप PO से Direct Purchase Voucher बना सकते हैं।
Q3. PO बनाने के लिए कौन-सा Tally Version Best है?
👉 Tally Prime सबसे Easy और Updated है PO के लिए।
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🎓 आप सिख सकते हैं:
- GST Entry
- Purchase/Sales Entry
- Purchase Order
- Payment और Receipt Entry
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📌 Conclusion:
Tally में Purchase Order बनाना एक जरूरी और आसान प्रोसेस है – बस आपको Inventory और Accounting के कुछ बेसिक टूल्स की जानकारी होनी चाहिए।
अगर आप अकाउंटिंग की फील्ड में काम करना चाहते हैं या खुद का बिजनेस कर रहे हैं, तो यह जानकारी आपके बहुत काम आने वाली है।